Скачать файл в формате.doc

Научная библиотека
Петрозаводского государственного университета




Г.А. Горшкова


ПОИСК БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ
НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ПетрГУ


ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ




Петрозаводск
2005

  Автор:
Горшкова Галина Анатольевна – заведующая отделом компьютерной обработки документов и создания каталогов Научной библиотеки Петрозаводского государственного университета.


Введение

Электронный каталог (ЭК) Научной библиотеки Петрозаводского государственного университета доступен всем пользователям через сеть Интернет.

Его электронный адрес: www.foliant.ru/catalog/psulibr. Выход на ЭК также через сервер www.karelia.ru (Библиотеки или ПетрГУ).

ЭК значительно расширяет возможности поиска информации по сравнению с традиционными каталогами. И хотя книжная часть фонда библиотеки отражена в ЭК не полностью, в нем в то же время находится много информации, не отраженной в традиционных каталогах.

ЭК создается с 1992 г. и включает библиографические записи на книги, периодические и продолжающиеся издания, законодательные и нормативные документы, аудиовизуальные документы, электронные ресурсы, стандарты, статьи из сборников и журналов.

Хронологический охват документов не ограничен.

В ЭК представлены библиографические записи на документы, изданные на разных языках.

Поиск информации можно вести как по ЭК, содержащему все библиографические записи, так и по представленным логическим базам. Логические тематические базы формируются автоматически и содержат копии библиографических записей из ЭК.

Для того, чтобы найти необходимую библиографическую информацию, нужно уметь пользоваться электронным каталогом. Данное пособие поможет сориентироваться в ЭК и научит формировать запросы.

Как показывает практика, неумение работать с ЭК приводит к тому, что при поиске используется ограниченное количество поисковых индексов. В результатах поиска выходит значительное количество библиографических записей, и их просмотр занимает много времени. Чтобы избежать этого, запрос следует делать конкретно, комбинируя поисковые индексы.

Как правило, при поиске чаще всего используются поисковые индексы "Автор", "Заглавие", "Ключевые слова" ("Тематический поиск").

Для тех, кто не может сразу сориентироваться в ЭК, предназначен поисковый индекс "По всем сведениям".

Привычного поискового индекса "Ключевые слова" в ЭК ПетрГУ нет. Ключевые слова - это неконтролируемые термины. При раскрытии содержания документа мы все используемые термины контролируем, т. е. пытаемся учитывать синонимию и варианты написания с помощью справочно-ссылочного аппарата.

Тем, кто привык к поиску по "Ключевым словам", следует использовать поисковый индекс "Тематический поиск".

Чтобы избежать информационного шума, для тематического поиска лучше использовать конкретные поисковые индексы: "Предметная рубрика", "Географическая рубрика", "Персоны", "Об организациях", "О произведениях", "Форма, жанр, физическая характеристика документа", "Читательское назначение".

Умение пользоваться ЭК позволяет творчески подойти к формированию запроса.


Формирование запроса

Запросы формируются с использованием представленного в алфавитном порядке перечня поисковых индексов.

Для формирования запроса применяются следующие критерии и условия связи:

Равно” - поиск по первым сведениям в поисковом индексе (по началу). При наборе, например, слова банк, будут найдены все библиографические записи, где начальные сведения начинаются со слов банк: банки, банкир, банковский и т.д. Для некоторых поисковых индексов (например, "Автор", "Заглавие" и др.) при поиске по "равно" при внесении в запрос нескольких слов имеет значение порядок их размещения. В противном случае результат поиска будет отрицательным.

Точно” - поиск по началу, ограниченный при этом введенным словом/словами. В примере, приведенном выше, результат поиска будет ограничен словом банк.
Существует, например, несколько журналов, заглавие которых начинается со слова "здоровье". Чтобы найти статьи из журнала "Здоровье", следует воспользоваться поисковым индексом "Заглавие источника" и критерием "точно".
Данный критерий лучше использовать при поиске точных сведений, например, дат.

Контекст” - поиск по слову/словам или их фрагментам, находящимся в любой части поискового индекса.
Учитывая, что исходная информация о документе может быть внесена различными способами, критерий "контекст" является при поиске по ЭК основным.
При поиске по данному критерию в запросе набираются неизменяемые фрагменты слов в одну строку и через пробелы.
Исключение составляет поиск по поисковым индексам "Предметная рубрика", "Тематический поиск" и "По всем сведениям". Здесь неизменяемые фрагменты слов в запросе формируются в столбик. При этом данные поисковые индексы повторяются в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки "Добавить" и условия поиска "и". Всегда вносится только один фрагмент слова.

Больше”, “меньше” - поиск используется в поисковых индексах, содержащих цифровое обозначение сведений ("Дата издания", "Размер" и т.д.).

и” – условие связи, позволяющее найти библиографические записи, содержащие сразу несколько поисковых параметров как в пределах одного поискового индекса, так и из нескольких поисковых индексов (т. е. найти и это, и другое, и третье в одной библиографической записи).

или” - условие связи, позволяющее найти библиографические записи по нескольким параметрам, не относящимся к одной библиографической записи.
Иногда лучше сделать два самостоятельных запроса.

Добавить” - используется при формировании запроса по двум и более поисковым индексам. Например, провести поиск по поисковым индексам "Автор" и "Заглавие".
При поиске в одном поисковом индексе не используется. Запрос формируется в одну строку, используется критерий ""контекст"".
Исключение составляет поиск по поисковым индексам "Предметная рубрика", "Тематический поиск" и "По всем сведениям".


Порядок формирования запроса

1. Установите базу для поиска.

2. Выберите необходимый поисковый индекс.

3. Выберите необходимый критерий

4. Внесите содержательную часть запроса.

5. Выполните запрос с помощью кнопки “Найти”.

Если при формировании запроса необходимо добавить еще один поисковый индекс, то после внесения содержательной части запроса сделайте это, используя кнопку "Добавить".

Далее выберите условие связи "и" (установлено по умолчанию) или "или".

Затем выберите другой поисковый индекс и повторите свои действия (пункты 3 и 4).

Воспользовавшись опять кнопкой "Добавить", можно продолжить формирование запроса дальше, используя необходимое количество поисковых индексов.

Сформировав запрос, выполните его с помощью кнопки "Найти".


Уточнение выполненного запроса

Выполненный запрос можно уточнить. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Уточнить", а затем сформируйте уточняющий запрос в той же последовательности, как основной.

Содержательная часть запроса

Набирать содержание запроса надо без знаков препинания, можно строчными буквами.

Следует учитывать, что к одному понятию в русском языке может существовать множество значений и вариантов написания. При формировании запроса ориентируйтесь на все возможные варианты.

Следует принимать во внимание, что подавляющую часть библиографических записей библиотека сегодня получает из других библиотек. Правила внесения сведений везде различны, поэтому при формировании запроса следует ориентироваться на неизменяемые фрагменты слов.

При наборе хронологии в запросе по возможности избегайте точных дат. Это приводит к значительной потере информации. Если документ отражает события 1921-1925 годов, то любой год из промежутка вы не найдете. Следует вести поиск на десятилетие, которое обязательно присутствует в библиографической записи: 20-е 20 в.

Хронология введена арабскими цифрами и следующим образом:

10-е 19 в.

20 в.

1991

1941-1945

начало 19 в.

первая треть 17 в.

первое десятилетие 20 в.

4 в. до н. э.

154-157 н. э.

2000 до н. э.

2 тыс. до н. э.

1 тыс.

Примечание!!!

В настоящее время в ЭК есть много библиографических записей, где хронология не содержит пробелов и точек: 10-е 19в; 1тыс; 20в.

Редактирование этих записей продлится какое-то время. Поэтому точки лучше не ставить при наборе содержательной части запроса. Все запросы следует формировать в двух вариантах по очереди (с пробелом и без пробела):

Например:
19в
19 в

Римские цифры использованы только при внесении династических номеров и хронологии в заглавиях документов. Они изображаются буквами латинского алфавита:

1 I 11 XI
2 II 12 XII
3 III 13 XIII
4 IV 14 XIV
5 V 15 XV
6 VI 16 XVI
7 VII 17 XVII
8 VIII 18 XVIII
9 IX 19 XIX
10 X 20 XX
50 L 100 C
500 D 1000 M
75 LXXV
Людовик XIV Екатерина II XVIII век


Перечень поисковых индексов, предоставленных для поиска

Автор

Содержит сведения об авторах.

Следует учитывать, что ЭК включает библиографические записи с различной степенью раскрытия инициалов. Чтобы при поиске не было потери информации, ограничьтесь при формировании запроса одним инициалом без точки в конце:

Макарова И

Только при таком формировании запроса будет получен 100-процентный результат поиска.

При поиске следует использовать критерий "равно", если запрос ограничивается фамилией, личным именем, криптонимом и т. п.

Например:
Пушкин А

Петр I

Платон

А-ов

Критерий "контекст" используется, если при формировании запроса следует уточнить место работы автора (Петрозаводский университет) или иные специфические сведения (отец, сын, император, великая княгиня и т. п.).

Такой запрос формируется в одну строку из неизменяемых фрагментов слов.

Например:
Автор "контекст" Васильев В петрозавод унив
(труды проф. В.Н. Васильева)

Автор "контекст" Дюма отец

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого используется кнопка "Добавить".

Например:
Автор “равно” Державин

"Добавить"

Условие связи “и”

Заглавие “равно” Стихотворения
 
 

Автор рецензируемого произведения

Содержит сведения, позволяющие найти рецензии на творчество какого-либо автора.

Правила формирования запроса см. в поисковом индексе "Автор".


Вид документа

Если вы хотите ограничить свой запрос только книгами, статьями из сборников, журналами, газетами, информационными изданиями и т. п., то это можно сделать с помощью данного поискового индекса.

В запросе следует набрать одно из следующих значений: книги, видеокассеты, кассеты, микрофильмы, микрофиши, стандарты, электронные ресурсы, электронные ресурсы удаленного доступа, газеты, журналы, информационные издания, статьи из сборников, законодательные акты.

Для поиска используется условие связи "и" и критерий "равно".

С помощью кнопки "Добавить" его можно присоединить к любому интересующему вас поисковому индексу.

Например:
Запрос: Книги по экономике, поступившие в 2004 г.

Предметная рубрика "равно" экономика

"Добавить"

Условие связи “и”

Вид документа "равно" книги

"Добавить"

Дата ввода "равно" 2004


Запрос: Видеокассеты по медицинской тематике

Предметная рубрика "равно" медицина

"Добавить"

Условие связи “и”

Вид документа "равно" видеокассеты

Примечание:
При необходимости провести поиск только по статьям из журналов следует воспользоваться специально созданной базой данных "Статьи из журналов".


Географическая рубрика

Поисковый индекс содержит сведения общего характера о географических объектах.

Всегда при запросе следует набирать наименование географического объекта. Если в результате поиска найдено очень большое количество библиографических записей, то запрос можно уточнить или повторить с учетом конкретной тематики.

Географическая информация содержит дополнительно тематическую информацию общего характера на уровне основных разделов и подразделов: история, археология, экономика, философия, эстетика, искусство, живопись, сельское хозяйство и т. д.

Для поиска используется критерий "контекст". Запрос формируется в одну строку. Вносятся неизменяемые фрагменты слов через пробелы.

Например:

Карелия

или

Карелия сельск хозяйст

Если найденная информация недостаточна, то следует воспользоваться поисковым индексом "Предметная рубрика" и провести поиск по географическому наименованию, используя критерий "контекст".

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого используется кнопка "Добавить".

Например:
Запрос: Валаам как туристический объект

Географическая рубрика "контекст" Валаам

"Добавить"

Условие связи "и"

Предметная рубрика "контекст" туризм




Запрос: Ситуация в Карелии в 30-е годы XX в.

Географическая рубрика "контекст" Карелия

"Добавить"

Условие связи “и”

Предметная рубрика "контекст" история

"Добавить"

Условие связи "и"

Предметная рубрика "контекст" 30-е 20 в
(повторить этот запрос, внеся хронологию 30-е 20в )

Для поиска информации о двух территориях сразу используется Условие поиска "или".

Например:
Запрос: Собрать наиболее полно информацию о Москве и Московской области

Географическая рубрика "контекст" Москва

“Добавить”

Условие связи “или”

Географическая рубрика "контекст" Московская область

Для поиска информации о географическом объекте можно также использовать общий поисковый индекс "Тематический поиск". Правда, в этом случае возможен информационный шум.

Дата ввода

Используя данный поисковый индекс, можно следить за новыми документами, поступившими в библиотеку за определенный период, если Вы по каким-то причинам не смогли посетить "Выставку новых поступлений".

Дата ввода внесена следующим образом: 20041203 (год, месяц, дата).

Поиск только по дате не имеет смысла, т. к. электронный каталог каждый день не пополняется.

При поиске по "равно" можно получить библиографические записи за месяц.

Например:
200410 (за октябрь 2004 г.)

По критерию "больше" можно найти записи больше, чем за месяц.

Например:
"больше" 200409 (за октябрь-декабрь 2004 г. и далее)

Искать только по "меньше" не имеет смысла, так как объем найденных библиографических записей будет очень большой.

Можно объединить критерии "больше" и "меньше", используя кнопку "Добавить" и условие связи "и".

Например:
Дата ввода "больше" 200407

"Добавить"

Условие связи "и"

Дата ввода "меньше" 200110

Дата ввода "меньше" 200410
(библиографические записи за август, сентябрь 2004 г.)

Для отбора "новинок" по определенной теме данный поисковый индекс может быть объединен с другими (например, "Предметная рубрика" и "Тематический поиск").

Для этого используется кнопка "Добавить" и условие связи "и".

Например:
Предметная рубрика "равно" история

"Добавить"

Условие связи “и”

Дата ввода "равно" 200412
 
 

Дата издания

Поиск только по дате издания нецелесообразен. Данный поисковый индекс следует использовать совместно с другими.

Дата издания внесена арабскими цифрами.

При поиске по "точно" можно получить библиографические записи на документы с конкретной датой издания.

Например:
2000

По "равно" можно в запросе вносить дату издания полностью и не полностью.

Например:
18

2001

По критерию "больше" можно найти библиографические записи с датами издания после указанной.

Например:
"больше" 1999 (найдутся 2000 и т. д.)

По критерию "меньше" найдутся библиографические записи, где дата издания меньше указанной.

Можно объединить критерии "больше" и "меньше", используя кнопку "Добавить" и условие связи "и".

Например:
Дата издания "больше" 1999

"Добавить"

Условие связи “и”

Дата издания "меньше" 2002

При объединении с другими поисковыми индексами используется кнопка "Добавить".

Добавление его, например, к поисковому индексу "Предметная рубрика" или "Тематический поиск" позволяет найти библиографические записи на документы по определенной теме, вышедшие в конкретном году.

Например:
Предметная рубрика "контекст" география

"Добавить"

Условие связи “и”

Дата издания "равно" 2004

Добавление его к поисковому индексу "Заглавие источника" дает возможность найти статьи из журналов и сборников за определенный год.

Например:
Заглавие источника "равно" Север

"Добавить"

Условие связи “и”

Дата издания "равно" 2005




Заглавие

Содержит заглавия книг, статей и т. п

Для поиска используются критерии "равно" и "контекст".

Поиск можно вести по критерию "равно", если известно точное заглавие. В этом случае следует в запросе набрать его или его начало.

Например:
историко-математические исследования

Если вы сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий "контекст", формируя запрос в одну строку по неизменяемым фрагментам известных вам слов.

Например:
Заглавие "контекст" урок рус язык

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими или к нему добавлены другие поисковые индексы. Для этого используется кнопка "Добавить".

Например:
Заглавие "равно" Война и мир

"Добавить"

Условие связи “и”

Автор "равно" Толстой

"Добавить"

Дата издания "равно" 1993


Заглавие источника

Можно получить ответ на вопрос, какие статьи содержит сборник или периодическое издание.

Для поиска используются критерии "равно" и "контекст".

Поиск можно вести по критерию "равно", если известно точное заглавие сборника, журнала и т. п. В этом случае в запросе следует набрать его или его начало.

Например:
октябрь

преподавание физики

Если вы сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий "контекст", формируя запрос в одну строку по неизменяемым фрагментам известных вам слов.

Например:
Заглавие источника "контекст" бюл мин образ

Чтобы найти статьи из журналов и сборников за определенный год, к данному поисковому индексу с помощью кнопки "Добавить" следует присоединить поисковый индекс "Дата издания".

Например:
Заглавие источника "равно" нева

Добавить

Условие поиска "и"

Дата издания "равно" 2004




Издательство

Содержит наименования издательств, издающих организаций, имена издателей.

При поиске следует учитывать, что одно и то же издательство имеет несколько вариантов написания. Поэтому поиск по критерию "равно" нередко ведет к потере информации.

Лучше использовать поиск по критерию "контекст", формируя запрос в одну строку и набирая неизменяемые фрагменты слов.

Например:
Издательство "контекст" изд петрозав унив
(издания издательства Петрозаводского государственного университета)

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть добавлен к другим поисковым индексам с помощью кнопки "Добавить" и условия связи "и".

Чтобы найти, какие книги вышли по математике в издательстве "Наука", запрос следует сформировать следующим образом:

Например:

Предметная рубрика "равно" математика

"Добавить"

Условие связи “и”

Издательство "равно" наука




Коллективный автор

Содержит информацию об учреждениях и организациях, являющихся авторами подготовленных ими изданий.

При поиске по "равно" обязательно необходимо знать официальное наименование учреждения (организации).

Следует учитывать, что наименования учреждений (организаций) часто меняются. Лучше вести поиск по критерию "контекст", набирая при запросе в одну строку важнейшие и неизменяемые фрагменты слов из наименования учреждения (организации).

Например:
Коллективный автор "контекст" петрозав унив
(издания Петрозаводского государственного университета)

Коллективный автор "контекст" рус геогр общест
(издания Русского географического общества)

Коллективный автор "контекст" орнитол конф витебск
(материалы орнитологической конференции)




Место издания

Содержит информацию о месте издания документа. Место издания внесено полностью, кроме следующих: М. (Москва), Л. (Ленинград), СПб. (Санкт-Петербург), Пг. (Петроград), Пб. (Петербург), Ростов н/Д (Ростов-на-Дону), Н.Новгород (Нижний Новгород).

Можно вести поиск по критериям "равно" и "контекст".

Учитывая, что библиографические записи были созданы в разное время, лучше использовать критерий "контекст".

При объединении данного поискового индекса с другими следует использовать кнопку "Добавить" и условия связи "и".


Место работы автора

Поисковый индекс содержит сведения "Петрозаводский университет". Можно вести отбор произведений, созданных преподавателями и сотрудниками Петрозаводского государственного университета.

Следует искать по "равно", внося в запрос любой фрагмент с начала фразы.

С помощью кнопки "Добавить" и условия связи "и" данный поисковый индекс присоединяется к поисковому индексу "Автор".

Например:
Автор "равно" широков

"Добавить"

Условие связи "и"

Место работы равно петрозав




О произведениях

Содержит заглавия произведений, рассматриваемых в документе, и рецензируемых изданий. Можно найти информацию о любых произведениях (картинах, спектаклях, сценариях, фильмах, памятниках археологии, архитектуры, культуры и т. п., художественных, философских, политических и других произведениях, научных трудах и т.п.).

Поиск можно вести по критерию "равно", если известно точное заглавие. В этом случае следует в запросе набрать его или его начало.

Например:
Слово о полку Игореве

Братья Карамазовы

Если сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий "контекст", формируя запрос по неизменяемым фрагментам известных вам слов.

Например:
О произведениях "контекст памятн пушкин москв
(о памятнике А.С. Пушкину в Москве)

Поиск по "контексту" может быть расширен за счет находящейся в этом поисковом индексе тематической, географической и хронологической информации, относящейся к конкретному произведению.

Например:
О произведениях "контекст" слово игореве нравствен
(о нравственных проблемах в "Слове о полку Игореве)

Если найденной информации недостаточно, то данный поисковый индекс можно добавить к поисковым индексам "Предметная рубрика" или "Тематический поиск" с помощью кнопки "Добавить" и условия поиска "и".

Например:
О произведениях "равно" евгений онегин

"Добавить"

Условие связи "и"

Предметная рубрика "контекст" персонаж

(персонажи романа А. С. Пушкина "Евгений Онегин")




О стандартах

Является комплексным поисковым индексом, содержащим специфические сведения о стандартах.

Содержит сведения о номере стандарта (7.1-2003), типе номера стандарта (ГОСТ, ОСТ, ГОСТ Р и т. п.), индексе международной классификации, дате введения стандарта, дате заявки, дате опубликования и т.д.

При наличии точных данных можно воспользоваться поиском по "равно". Лучше вести поиск по "контексту".

Например:
О стандартах "равно" ГОСТ Р

О стандартах "контекст" 27772-88

Сведения о заглавиях стандартов, организациях их издающих следует искать в соответствующих поисковых индексах.


Об организациях

Содержит информацию об учреждениях и организациях, а также тематическую, географическую и хронологическую информацию, относящуюся к конкретной организации.

Поиск следует проводить по критерию "контекст", формируя запрос в одну строку, с пробелами между неизменяемыми фрагментами слов.

Например:
Об организациях "контекст" петрозавод унив
(о Петрозаводском государственном университете)

Об организациях "контекст" социал парт герман история
(история Социал-демократической партии Германии)




Об электронных ресурсах

Является комплексным поисковым индексом, содержащим специфические сведения об электронных ресурсах.

По нему можно найти все электронные ресурсы на физических носителях, а также книги, содержащие электронные диски.

Например:
Об электронных ресурсах "равно" СД

Об электронных ресурсах "контекст" диск

"Добавить"

Условие связи "и"

Вид документа "равно" книги

Здесь содержатся сведения о видах электронных ресурсов и их физических характеристиках.

Электронные данные - это текстовые, звуковые, графические, числовые, демонстрационные и др. данные. Электронные программы бывают системные, прикладные, сервисные и др.

К физическим характеристикам относятся сведения об объеме, цвете, звуке, размере электронного ресурса.

При формировании запроса следует набирать неизменяемые фрагменты слов в одну строку и использовать критерий "контекст".

Например:
Об электронных ресурсах "контекст" электрон учеб
(электронные учебники)

Об электронных ресурсах "контекст" зв
(электронные ресурсы со звуком)

Сведения о заглавиях электронных ресурсов, организациях их издающих, о характере электронных ресурсов следует искать в соответствующих поисковых индексах.


Периодика

Является комплексным поисковым индексом, содержащим специфические сведения о периодических изданиях (журналах, газетах и т. п.).

Содержит сведения: о подписном индексе, о периодичности периодического издания (ежедневно, 12 номеров в год и т. п.), о дате основания периодического издания, о сроке хранения (постоянно, 10 лет, 2 года) и другие специфические сведения о периодических изданиях.

Для поиска используются критерии "равно" и "контекст".

Сведения о заглавиях периодических изданий, организациях их издающих, о характере периодических изданий следует искать в соответствующих поисковых индексах.


Персоны

Содержит информацию о персонах, а также тематическую, географическую и хронологическую информацию, относящуюся к конкретной персоне.

Следует учитывать, что электронный каталог включает библиографические записи с различной степенью раскрытия инициалов. Чтобы при поиске не было потери информации, ограничьтесь при формировании запроса одним инициалом без точки в конце:

Например:
Блок А

Только при таком формировании запроса будет получен 100-процентный результат поиска.

При поиске следует использовать критерий "равно", если запрос ограничивается фамилией, личным именем, криптонимом и т. п.

Например:
Пушкин Александр Сергеевич

Петр I

Платон

А-ов

Для проведения расширенного поиска по сведениям данного поискового индекса используется критерий "контекст". Запрос формируется в одну строку пробелами между неизменяемыми фрагментами слов.

Например:
Персоны "контекст" Тютчев Ф творчество
(о творчестве Ф.И. Тютчева)

Персоны "контекст" Толстой Л философ взгляд
(философские взгляды Л.Н. Толстого)

По "контексту" также можно найти информацию о персонах определенной страны, определенной профессии, рода деятельности.

Например:
Персоны "контекст" писател Франция
(о писателях Франции)

Персоны "контекст" юрист
(о юристах)

Персоны "контекст" философ древняя греция
(о философах Древней Греции)

Персоны "контекст" вел кн
(о великих князьях и княгинях)

Персоны "контекст" велик княгин
(только о великих княгинях)




По всем сведениям

Работает по принципу поиска в сети Интернет - "найдется все", поэтому при выполнении запроса возможен значительный информационный шум в результатах поиска.

Поиск проводится по критерию "контекст". При формировании запросов следует исключать предлоги и знаки препинания.

Следует набирать неизменяемые фрагменты слов, формируя запрос в столбик. Для этого данный поисковый индекс повторяется в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки "Добавить" и условия поиска "и".


Предметная рубрика

В данном поисковом индексе поиск информации ведется по определенной теме или определенному вопросу.

Содержится тематическая, географическая и хронологическая информация.

Для поиска используется критерий "контекст".

Следует набирать неизменяемые фрагменты слов, формируя запрос в столбик. Для этого данный поисковый индекс повторяется в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки "Добавить" и условия поиска "и".

Например:
Предметная рубрика "контекст" политология

Предметная рубрика "контекст" лесн
"Добавить"
Условие поиска "и"
Предметная рубрика "контекст" ботаник

Предметная рубрика "контекст" теор
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" вероятн

Предметная рубрика "контекст" рус
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" язык
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" фонетик
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" истор
(история фонетики русского языка)

Предметная рубрика "контекст" репрес
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" 30-е 20 в
(репрессии 30-х годов)

Предметная рубрика "контекст" сел
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" хоз
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" экон
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" россия
(экономика сельского хозяйства России)

При поиске информации по критерию "равно" в результатах поиска возможна значительная потеря информации.

Данный поисковый индекс может быть присоединен к другим с помощью кнопки "Добавить" и условия связи "и".

Например:
Предметная рубрика "контекст" истор
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" германия
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "контекст" 19 в
"Добавить"
Условие связи "и"
Вид документа "равно" книги
(книги по истории Германии 19 в.)



Примечания

При поиске по данному поисковому индексу следует учитывать, что внесенные сведения сокращены.

Для поиска применяется критерий "контекст". При формировании запросов вводятся только неизменяемые фрагменты слов без знаков препинания, можно строчными буквами.

Здесь можно найти библиографические записи на документы, содержащие дарственные надписи (набрать: дарств надп), экслибрисы (экслибрис), примечания (примеч), комментарии (коммент), резюме (рез англ) и т.п.

С помощью кнопки "Добавить" и условия связи "и" можно при формировании запроса добавить к сведениям из данного поискового индекса сведения из других поисковых индексов.

Например:
Примечания "контекст" дарств надп
"Добавить"
Условие связи "и"
Предметная рубрика "равно" история
"Добавить"
Условие связи "и"
Вид документа "равно" книги
(книги по истории с дарственными надписями)



Примечания о библиографии

Поиск сведений только по данному поисковому индексу не имеет смысла, поэтому с помощью кнопки "Добавить" и условия связи "и" его присоединяют к другим поисковым индексам.

Например:
Запрос: Издания по этнолингвистике, имеющие библиографию в конце

Предметная рубрика "контекст" этнолингвистика

"Добавить"

Условие связи “и”

Примечания о библиографии "контекст" библиогр




Размер

Содержит информацию о миниатюрных изданиях и изданиях большого формата.

Размер внесен арабскими цифрами.

При поиске по "равно" можно получить библиографические записи на документы определенного формата.

Например:
Размер 10
(кроме цифр ничего не вносить)

По критерию "больше" можно найти библиографические записи на документы с размером больше указанного.

Например:
Размер "больше" 32

По критерию "меньше" - меньше указанной цифры.

Можно объединить критерии "больше" и "меньше", используя кнопку "Добавить" и условие связи "и".

Например:
Размер "больше" 10

"Добавить"

Условие связи "и"

Размер "меньше" 13

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен также с другими с помощью кнопки "Добавить" и условия поиска "и". Добавление его, например, к поисковому индексу "Предметная рубрика" позволяет найти библиографические записи на документы определенного размера по интересующей теме.

Например:
Предметная рубрика "контекст" русск

"Добавить"

Условие связи "и"

Предметная рубрика "контекст" живопис

"Добавить"

Условие связи "и"

Размер "больше" 30




Редакторы, составители и пр.

Включает сведения о редакторах, составителях, переводчиках, художниках, рецензентах и др. лицах, участвовавших в создании и издании документа.

Условия поиска и формирование запросов см. в поисковом индексе "Автор".

Кроме того, здесь можно вести поиск по признаку, указывающему, кем является ответственное лицо. Эти сведения представлены в виде кодов. Перечень кодов находится у дежурного библиографа.

Такой запрос формируется с использованием критерия "контекст".

Например:
Редакторы, составители и пр. "контекст" Соколов 040



Серия

Содержит заглавие серии, подсерии и сведения, относящиеся к ним (сведения о времени основания серии, об ответственности, о нумерации и т. п.).

Если заглавие серии точно известно, то можно вести поиск по критерию "равно".

В остальных случаях для поиска применяется только критерий "контекст". Запрос формируется в одну строку с пробелами между неизменяемыми фрагментами слов.

Например:
Серия "равно" жизнь замечательных людей

Серия "контекст" библ фантаст Т. 3
( 3-й том "Библиотеки фантастики")




Тематический поиск

По данному поисковому индексу можно осуществлять поиск по теме.

Поиск проводится по критерию "контекст".

Следует набирать неизменяемые фрагменты слов, формируя запрос в столбик. Для этого данный поисковый индекс повторяется в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки "Добавить" и условия поиска "и".

К сожалению, из-за значительного объема информации в результатах поиска возможен информационный шум.

Для более точного поиска следует обратиться к поисковым индексам "Персоны", "Об организациях", "О произведениях", "Географическая рубрика", "Предметная рубрика".

Примеры формирования запросов см. в перечисленных поисковых индексах.


Том, номер источника

Содержит сведения о томе, номере периодического издания или многотомного сборника, являющегося источником статьи.

При поиске используются критерии "равно" и "контекст".

Например:
№ 3

Т. 51, № 2

Внимание! В настоящее время не все сведения внесены таким образом. Между обозначением номера и его цифровым значением отсутствует пробел.

Поиск сведений только по данному поисковому индексу не имеет смысла. Сведения из него с помощью условия связи "и" и кнопки "Добавить" следует присоединить к другим поисковым индексам.

Например:
Заглавие источника "равно" Этнографическое обозрение

"Добавить"

Условие связи "и"

Дата издания источника "равно" 2004

"Добавить"

Том и номер источника "контекст" № 6




Физические характеристики документа

Содержит сведения о наличии в издании иллюстраций, таблиц, схем и т.п., а также сведения о цвете, звуке и других физических характеристиках.

Используется поиск только по критерию "контекст".

Вести поиск только по данному поисковому индексу не имеет смысла, поэтому с помощью условия связи "и" и кнопки "Добавить" его присоединяют к другим поисковым индексам.

Например:
Запрос: Иллюстрированные издания о динозаврах

Предметная рубрика "контекст" динозавр

"Добавить"

Условие связи "и"

Физические характеристики документа "контекст" ил




Форма, жанр и др. характеристики документа

Содержит сведения о форме (альманахи, энциклопедии, справочники, атласы, задачники, учебные пособия, хрестоматии и т.п.) и о жанре (мемуары, письма, интервью, дневники, повести, романы, оперы, художественные фильмы и т.п.) документа.

Сведения внесены в именительном падеже множественного числа.

Используется для поиска самих энциклопедий, справочников и т.п. Информацию об энциклопедиях, справочниках см. в поисковом индексе "Предметная рубрика".

В данном поисковом индексе используются критерии "равно" и "контекст".

При формировании запроса рационально объединять с помощью кнопки "Добавить" данный поисковый индекс с другими поисковыми индексами.

Например:
Запрос: Энциклопедические издания по социологии

Предметная рубрика "равно" социология

"Добавить"

Условие связи "и"

Форма, жанр, физическая характеристика документа

"равно" энциклопед




Читательское назначение

Содержит сведения о целевом и читательском назначении документа. Сведения внесены в именительном падеже множественного числа.

Используется для поиска библиографических записей на документы для вузов, гимназий, факультетов, различных классов, возрастных групп и профессий.

Информацию о вузах (в целом), возрастных группах и т.п. см. в поисковом индексе "Предметная рубрика".

В данном поисковом индексе используются критерии "равно" и "контекст".

При формировании запроса рационально объединять с помощью кнопки "Добавить" данный поисковый индекс с другими поисковыми индексами.

Например:
Предметная рубрика "равно" трудовое право

"Добавить"

Условие связи "и"

Читательское назначение "контекст" неюрид фак




Язык текста

ССодержит сведения о языке текста документа.

Наименование языка представляет собой международный код. При формировании запроса наименование языка следует набирать в виде кода.

Используется поиск по критерию "равно".

Например:
Язык текста “равно” англ
(английский)

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого используется кнопка "Добавить".

С условием связи "и" запрос выглядит следующим образом:

Например:
Предметная рубрика "контекст" лесн

"Добавить"

Условие связи "и"

Предметная рубрика "контекст" хозяйств

"Добавить"

Условие связи "и"

Язык текста "равно" fin
(финский)

Используя условие связи "или", можно найти информацию сразу на нескольких языках.

Например:
Язык текста "равно" карельский

"Добавить"

Условие связи "или"

Язык текста "равно" вепсский
(для этих языков кодов нет)

Коды языков:

Английский (eng)
Белорусский (bel)
Вепсский (вепский)
Греческий (cre)
Датский (dan)
Иврит (yid)
Испанский (spa)
Итальянский (ita)
Карельский (карельский)
Латинский (lat)
Немецкий (ger)
Норвежский (nor)
Украинский (ukr)
Финский (fin)
Шведский (swe)



Сервисные услуги при работе с результатами поиска

Результат поиска выдается в виде списка библиографических записей на найденные по запросу документы.


Просмотр найденной библиографической записи

Чтобы посмотреть полный вариант найденной библиографической записи, щелкните мышью на ней. Перед вами появится полный перечень заполненных полей и подполей, в том числе и подполя, раскрывающие содержание документа.

Библиографические записи на статьи из журналов с 2003 г. содержат аннотацию, кратко раскрывающую содержание статьи.

Ниже библиографической записи имеется кнопка "Наличие". Здесь расположены сведения о том, сколько экземпляров данного документа есть в библиотеке и в каких отделах библиотеки они находятся. Заполняя требование, внимательно ознакомьтесь со сведениями о наличии, а затем заполненное требование передайте по месту нахождения экземпляра (экземпляры книгохранения следует заказать через абонемент научной и художественной литературы или читальный зал). Эти действия позволят сократить время выполнения вашей заявки на документ.

Ниже библиографической записи на электронные документы удаленного доступа расположена кнопка "Полный текст". Через нее можно посмотреть текст электронного документа.


Формирование списка

Найденные в результате поиска библиографические записи можно поместить в список и распечатать. Если надо сформировать список не из всех выбранных библиографических записей, то до формирования списка следует отметить галочкой в квадрате слева нужные библиографические записи.