Петрозаводский государственный университет представляли директор Информационного Центра Европейского Союза Кузнецова Анастасия Александровна и заведующая Отделом информатизации библиотечных процессов Научной библиотеки ПетрГУ Байдужа Марина Геннадьевна.
В данном совещании принимали участие директора и документалисты всех 13 действующих ИнфоЦентров ЕС в России, а также Глава Представительства Европейской Комиссии в России Марк Франко, Глава Отдела прессы и информации Представительства Европейской Комиссии в России Даниилидис Денис, сотрудник Отдела прессы и информации Касьяненко Андрей Иванович и эксперт Бюро официальных публикаций ЕС Лехтимяки Хели.
Первый день совещания был посвящен представлению ИнфоЦентрами устных отчетов о деятельности за 2006-2007 года, обсуждению возможностей развития и будущего сотрудничества ИнфоЦентров как друг с другом, так и со структурами ЕС. Кроме того, состоялась дискуссия по поводу результатов саммита ЕС-Россия в Мафре и перспектив сотрудничества ЕС и России при участии Главы Представительства Марка Франко.
В течение второго дня была проведена презентация деятельности Бюро официальных публикаций ЕС и обучение использованию информационными ресурсами EU Bookshop (Книжного магазина ЕС). В этот день также состоялась видеоконференция с представителем Бюро официальных публикаций в Люксембурге Марией-Мануэлой Круз, которая была посвящена использованию информационно-поисковой системы Eur-lex. В целом данное совещание прошло продуктивно и результаты участия в нем можно оценить как положительные.
Итогом стало решение о том, что подобного рода совещания являются эффективной формой контроля и содействия деятельности Информационных Центров ЕС, что позволяет открыть широкие возможности как для развития самих ИнфоЦентров ЕС, так и развития сотрудничества в области науки и образования и обмена информацией.